Société de la place recherche une (1) Secrétaire .
Missions:1. Gérer la téléphonie
• Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs,
• Réaliser certains appels vers l’extérieur pour les collaborateurs de l’entreprise.
2. Gérer le courrier (lettres ou mails)
• Mettre en forme et saisir le courrier sur directives générales,
• Assurer l’ouverture, l’enregistrement et la diffusion du courrier selon les procédures définies,
• Assurer l’affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l’enregistrement avec la procédure interne,
• Distribuer les télécopies. Se charger des émissions.
3. Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement,
4. Gérer les envois et les réceptions de documentation.
5. Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues.
Profil du Candidat:
• Avoir entre 25 et 30 ans,
• Etre titulaire d’un BTS en Secrétariat, Option Bureautique ou équivalent,
• Maîtriser le français,
• Avoir un bon niveau en anglais,
• Très bonne présentation physique,
• Aisance relationnelle,
• Sens de l’écoute,
• Bonne mémoire,
• Très bonne élocution,
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite,
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Aptitudes:
• Comprendre une demande,
• Analyser des informations,
• Mémoriser des informations pour traiter rapidement les demandes,
• S’exprimer de façon claire et concise,
• Présenter une image positive de l’entreprise.
